Inventur mit cludes
Dokumentation zur Inventur mit cludes.
Übersicht:
Inventur mit cludes
Die Inventur wird jeweils über eine Funktion gestartet sowie nach Abschluss beendet. Die Inventurerfassung erfolgt über das MDE-Gerät. Es können auch mehrere Geräte gleichzeitig eingesetzt werden. Die Inventur darf über mehrere Tage erfolgen. Während dieser Zeit darf auch gepickt werden.
Für eine korrekte Erfassung ist folgendes während der Inventur zu beachten:
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Ein Wareneingang muss sofort mit Buchung eingelagert werden
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Beim Pickvorhang sollte ein Artikel direkt am Lagerplatz gescannt bzw. gebucht werden
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Stellen Sie sicher, dass für alle zu erfassenden Artikel ein Einkaufspreis hinterlegt ist
Das Menü um die Inventur zu starten erreichen Sie unter
Verwaltung->Anzeigen->Lager->Optionen->Inventur
Hier sehen Sie dann das Menü um die Inventur zu starten/beenden. Es werden auch alle bereits durchgeführten Inventuren angezeigt.
Es sollte vor Beginn der Inventur noch die Lager für die Inventur gewählt werden, da sonst alle Lager (soweit nutzbar) innerhalb der Reports ausgewertet und angezeigt werden. Die Lagerwahl erreichen Sie über den Link “Inventurlager wählen”. Alternativ können Sie diese Markierung auch im Lager selber setzen.
Beim Start und Beenden der Inventur werden Datensicherungen der ausgewählten Lager durchgeführt. Dadurch lässt sich die Inventurauswertung jederzeit auf Basis der zu diesem Zeitpunkt im System hinterlegten Bestände generieren. Nehmen Sie notwendige Einstellungen vor dem Start der Inventur vor!
Beachten Sie, dass die einzelnen Reportdateien mit Abschluss der Inventur erst nachträglich über einen Dienst im Hintergrund erstellt werden. Es kann hier also ein paar Minuten dauern bis diese zum Download angeboten werden.
Es werden zur Übersichtlichkeit, alle Ergebnisse mit einen Inventur-Endbestand von 0 ausgeblendet, auch wenn zwischen Beginn und Ende Warenbestandsveränderungen durchgeführt wurden. Zusätzlich dazu werden auch virtuelle Referenzen, Variantenstammartikel (HMU), Bundleartikel und Artikel die als gelöscht markiert wurden nicht angezeigt.
Beachten Sie dass beim Start der Inventur ein vorhandenes Differenzlager genullt wird und so alle vorher darin gebuchten Differenzen nicht mehr Abrufbar sind.
Beachten Sie bitte auch, dass eine störungfreie Internetverbindung gewährleistet sein muss damit die Inventur ohne Probleme mit dem Handscanner durchgeführt werden kann. Die WLAN-Verbindung sollte hierfür von guter Qualität sein.
Produkte, die in der Inventur erfasst wurden, sollten am Lagerort markiert werden, so dass bei einer Nachprüfung nicht erfasste Artikel einfach erkennbar sind.
Während der Inventurerfassung eines Lagerortes, dürfen Artikel weiterhin gepickt werden. Der aktuell geprüfte Artikel darf während dem Zählvorgang jedoch nicht entnommen werden. Bereits entnommene Artikel müssen durch Scan vom zugehörigen Auftrag vollständig gepickt worden sein. Sobald ein Artikel in der Inventur bestätigt wurde, darf dieser wieder für Aufträge entnommen werden.
Nehmen Sie erst für ein Lagerort die Inventur vor und prüfen Sie die Prüflisten bevor Sie weitere Lagerorte bearbeiten!
Um die Inventur zu beginnen wählen Sie den Menüpunkt "Inventur".
Danach werden Sie gebeten Ihr Lager auszuwählen, für dass Sie Ihre Inventur beginnen möchten.
Als nächstes werden Sie bildlich angewiesen einen Produkt-Barcode abzuscannen (13 stellige EAN)
Produkt ohne Lagerplatzartikel-Kennzeichnung:
Bei einem Produkt ohne Lagerplatzartikel-Kennzeichnung wird danach nur die Eingabe des vollständigen Bestandes der Ware verlangt. Der derzeitige Lagerbestand wird Ihnen angezeigt.
Geben Sie unabhängig von einer Änderung immer den aktuellen Bestand ein. Sollte es sich um einen Lagerplatz-Artikel handeln aber dieses Fenster angezeigt werden, so muss erst im cludes die Lagerplatz-Eigenschaft vom Artikel gesetzt werden und der Vorgang wiederholt werden.
Produkt mit Lagerplatzartikel-Kennzeichnung:
Handelt es sich um ein Produkt, das als Lagerplatzartikel gekennzeichnet wurde (mit oder ohne Lagerposition) werden Sie zuerst gebeten den Lagerplatz zu scannen für den Sie den Bestand bestätigen möchten.
Der derzeitige Lagerbestand sowie dessen Lagerplätze worauf dieser Artikel liegt wird Ihnen auf dem Bildschirm ausgegeben.
Sollte der gewünschte Lagerplatz nicht angezeigt werden, so ist dieser nicht im System gelistet und kann durch einscannen neu angelegt werden.
Anschließend den tatsächlichen Bestand des Lagerplatzes eingeben.
(Hinweis: "Bestand aktuell" bezieht sich dabei auf den aktuellen Bestand des Lagerplatzes)
Sobald Sie einen Bildschirm angezeigt bekommen, der kenntlich macht dass der Bestand bestätigt/geändert wurde oder einen Fehler verursacht hat, ist es wieder möglich ein neuen Produkt-Barcode zu scannen, auch ohne Aufforderung dessen.
Nachkontrolle
Nachdem Sie die Inventur durchgeführt haben, sollten Sie innerhalb von cludes sich eine Liste der nicht gescannten Artikel generieren lassen.
Diese Liste finden Sie unter Verwaltung->Reports->globale Statistik->Lager
Je nachdem ob Sie Lagerplätze nutzen müssen Sie hier ein bzw. zwei Reports generieren.
Das Menü sieht wie folgt aus:
für Lagerplatzartikel:
für nicht Lagerplatz Artikel:
Unter Lagerposition bzw. Lagerplatz können Sie hier den Platzhalter * eingeben. Dadurch werden alle Artikel im Lager berücksichtigt.
Unter Inventurdatum geben Sie ihr Startdatum der Inventur an. Dadurch werden alle Artikel angezeigt, welche entweder nie gescannt oder eine Inventur vor diesem Datum erhielten. Also alle Artikel, welche bei der aktuellen Inventur nicht berücksichtigt wurden.
Unter Lager wählen Sie ihr Lager wo die Inventur durchgeführt wurde.
Bei dieser Liste werden nur Artikel und Positionen angezeigt welche auch einen Bestand besitzen.
Ergebnislisten
Die Listen (Differenz, Inventurprotokoll und Inventurauswertung) stehen kurz nach Beendigung der Inventur zum Download innerhalb des Inventurmenüs bereit.
Als Beispiel sehen Sie hier den Aufbau der einzelnen Dateien (PDF):
Differenzliste:
Inventurauswertung:
Inventurprotokoll:
Die Berechnungsgrundlage für den durchschnittlichen Einkaufspreis finden Sie hier.